SkoleElev.ai
    Fravær → vikar

    Fra fraværsmelding til vikardækning automatisk

    Når et lærerfravær godkendes, oprettes der VIKAR-DÆKKES-overrides for hver berørt lektion — op til otte uger frem. Annulleres fraværet, ryddes overrides automatisk op. Vikar-budgetbanneret bryder forbruget ned pr. fravær.

    Kontakt
    Standby

    Godkend fraværet — dækningen står klar på skemaet.

    0Ugers cap pr. fravær
    AutoOprydning ved annullering
    by_absenceCost-summary opdeling
    0Dobbeltindtastning

    Trigget af fraværsgodkendelse

    I det øjeblik ledelsen godkender et fravær, ved class_schedules.absence_id hvilke lektioner der skal dækkes.

    VIKAR-DÆKKES-overrides

    Der oprettes en override pr. lektion frem til 8 uger — uden at røre grundskemaet.

    Oprydning ved annullering

    Trækkes fraværet tilbage, fjernes alle automatisk oprettede overrides — ingen rester på skemaet.

    Vikar-matcher udelukker den fraværende

    Både suggest_substitutes og swap-marketplace springer den fraværende lærer over — ingen forkerte forslag.

    Cost-summary pr. fravær

    Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling — I ser præcis hvad hvert sygefravær koster.

    Forældre & elever varsles

    Trg_notify_parents_on_override sender notifikationer pr. ændret lektion — uden manuelt arbejde.

    Sådan virker det

    1. 1

      Lærer melder fravær

      Læreren registrerer fravær fra eget Stamkort eller via sekretariatet. Fraværet ligger som forslag indtil ledelsen tager stilling.

      Fraværsmelding
      Godkendt
      VIKAR-DÆKKES

      Fraværsmelding → godkendt → dækning.

    2. 2

      Ledelsen godkender

      Et klik på Godkend triggerer automatikken. Class_schedules.absence_id sættes på hver berørt lektion frem til 8 uger.

      Ingen lærer-konflikter
      Ingen lokale-konflikter
      UVM-timetal opfyldt
      3 vikar-huller — bekræft
      Ferieplan synkroniseret

      Godkend = automatisk kobling til skemaet.

    3. 3

      Skemaet får VIKAR-DÆKKES + varsel

      Der oprettes en VIKAR-DÆKKES-override pr. lektion. Trg_notify_parents_on_override fanger ændringen og sender notifikationer til forældre og elever.

      Man
      Dansk
      Mat
      Tir
      VIKAR
      Ons
      Idræt
      Eng
      Tor
      N/T
      Fre
      Dansk
      Mat
      Vikar

      VIKAR-DÆKKES synlig på alle berørte slots.

    Linket via class_schedules.absence_id

    Sammenhængen mellem fravær og dækning sker via en eksplicit kolonne på selve lektionsrækken. Det betyder at suggester, swap-marketplace og budgetbanner alle kender koblingen — uden separate joins eller manuel sammenstilling.

    • Suggester og swap-marketplace udelukker den fraværende automatisk
    • Hard-cap på 8 uger frem
    • Forhindrer dækning på tværs af skoleår
    Fraværsmelding
    Godkendt
    VIKAR-DÆKKES

    Reverse cleanup

    Trækkes fraværet tilbage, fjernes præcis de overrides, der blev auto-oprettet — manuelle overrides bevares. Skemaet er igen rent, uden rester af et fravær der ikke længere findes.

    • Kun auto-oprettede overrides ryddes
    • Manuelle bytter og dækninger bevares
    • Notifikationer fyrer ikke på cleanup
    Ingen lærer-konflikter
    Ingen lokale-konflikter
    UVM-timetal opfyldt
    3 vikar-huller — bekræft
    Ferieplan synkroniseret

    Vikar-budget pr. fravær

    Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling: I ser præcis hvad hvert enkelt sygefravær har kostet i vikartimer. Vikar-budgetbanneret i Skema-hubben bruger samme systemet, så ledelse og økonomi læser samme tal.

    • by_absence-opdeling pr. fraværsmelding
    • Live banner i Skema-hubben
    • Klar til revision og påtegning
    Faste klasselokaler80
    Forberedelsestid60
    Spredning af fag45
    Pauser samlet70

    I klassen

    Skoleleder

    Et klik på Godkend = vikardækning, varsling og budgetlog på plads.

    Sekretariat

    Ingen dobbeltarbejde mellem fraværsregister og skemaprogram.

    DPO/økonomi

    Direkte sporbarhed mellem fravær, dækning og udgift — klar til revision.

    Vikarkoordinator og økonomi — fælles sandhed

    Vikarkoordinator

    Godkendt fravær opretter automatisk VIKAR-DÆKKES på alle berørte lektioner i op til 8 uger. Du ser samme data som økonomi — men brugt til at finde dækning, ikke til at betale for den.

    • Auto-opret op til 8 uger frem
    • Markedsplads og vikar-matcher tager over
    • Reversering rydder slots igen
    • Notifikation til klasseteam
    Skoleøkonomi & ledelse

    Live vikarbudget viser hvor meget hver godkendelse koster — by_absence-opdelingen viser tydeligt hvilke fraværssager der driver omkostningen. Ingen ventetid til månedsrapport.

    • Live vikarbudget med varsling
    • Cost-summary pr. fraværssag
    • Sygefraværsstatistik klar til KL/FLD
    • Audit pr. dækning

    Hænger sammen med

    Vikar-matcherVikar-bytteSygefraværsstatistik (KL/FLD)Ugeoverblik

    Lov- og overenskomstgrundlag

    1. KL & Lærernes Centralorganisation (2020). Arbejdstidsaftale 2020 (A20) for lærere i folkeskolen. kl.dk kilde
    2. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Folkeskoleloven §39 — undervisningspligt og fravær. Retsinformation kilde
    3. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om elevers fravær i folkeskolen. Retsinformation kilde
    4. European Parliament & Council (2016). Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) — Article 5: data minimisation & purpose limitation. EUR-Lex kilde
    5. OECD (2020). TALIS 2018 Results (Vol. II): Teachers and School Leaders as Valued Professionals. OECD Publishing kilde
    6. Hattie, J. (2023). Visible Learning — The Sequel: synthesis of >2,100 meta-analyses. Routledge

    Ofte stillede spørgsmål

    Klar til at prøve?

    Få en gratis demo for din skole — vi viser hele platformen på 30 minutter.