Eksamensplanlægning — lokaler, censorer og kursister koordineret
Sommereksamen og vintereksamen er logistisk komplekse: lokaler skal bookes, censorer matches, kursister grupperes, særlige forhold (SPS, sygdom) håndteres. Erhverv.ai automatiserer planlægningen og advarer om konflikter før de bliver pinlige.
Auto-tildeling af lokaler
AI-foreslået lokalebooking baseret på kursistantal, prøvetype og lokale-egenskaber. Underviser/skoleadmin godkender.
Censor-matching
Eksterne censorer matches mod fag, kompetence og kalender. Konflikttjek mod censors andre prøver, transporttid og restitution.
Auto-notifikationer
Kursister, undervisere og censorer får besked om tid, lokale og krav — og rykkes hvis noget ændres. Værge under 18 får også besked.
Særlige forhold
SPS-bevillinger (forlænget tid, hjælpemidler), sygmeldte kursister og reservister håndteres som førsteklasses data — ikke som tilføjelser.
Audit-spor for tilsyn
Hver beslutning (tilrettelæggelse, ændring, undtagelse) logges. STUK-tilsyn dokumenteres på minutter.
Karakter-flow til STIL
Når prøven er bedømt, eksporteres resultatet i STIL-format. Bevis udstedes med korrekte officielle data.
I praksis
Sommereksamen på HHX
180 kursister, 12 fag, 8 lokaler, 25 censorer. AI'en bygger en konfliktfri plan på 5 min — som tidligere tog 3 uger.
EUX mundtlig
Censor-rotation, kursistrækkefølge og pause-skemaer planlægges automatisk. Censor hopper ind i kursistens portfolio inden hver prøve.
Akut omplanlægning
Censor melder afbud kl. 22 dagen før. AI'en foreslår 3 erstatningscensorer baseret på fag, ledigtid og afstand — skoleadmin godkender.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.