Compliance Vault — alle indberetninger, aftaler og dokumentation samlet
Skolens juridisk forpligtende dokumenter samlet ét sted. Databehandleraftaler, DPIA, ISO-certificeringer, STIL-rapporter, UVM-redegørelser, kommune-aftaler, bestyrelsesreferater. Versioner, signaturer, audit. Tilsynsklar.
Kategoriseret arkiv
Kategorier: DPA, DPIA, ISO/certificeringer, STIL/UVM, kommune, bestyrelse, personale, økonomi. Hvert dokument har metadata.
Versioneret upload
Nye versioner uploades uden at slette gamle. Hver version har dato, uploader, kommentar — komplet historik.
Digital signering
Dokumenter kan signeres med MitID Erhverv. Signaturer er retsgyldige; ingen separate signaturværktøjer nødvendige.
Søg på tværs
Søg i filnavne, indhold, metadata. 'GDPR-databehandleraftale 2024' findes på sekunder, ikke ved at lede i mapper.
Rolle-baseret adgang
Skoleleder ser alt; AMR ser APV + arbejdsmiljø; bestyrelse ser kun bestyrelsesdokumenter. Audit på alle visninger.
Audit-trail på dokumenter
Hvem så hvad hvornår — eksport til DPO eller revisor med ét klik. Inklusive ikke-signerede kladder.
Tilsynspakke
Et klik: alt nødvendigt til STIL-tilsyn eller Datatilsyn-revision pakkes som ZIP med indholdsfortegnelse.
Udløbspåmindelser
DPA udløber? ISO-certificering forfalder? Påmindelse 60 dage før — ingen 'glemte' fornyelser.
I praksis
Datatilsyn-revision
Bestilt med 2 ugers varsel. Eksport tilsynspakke; alt klar på 5 min. Tilsynet afsluttes uden bemærkninger.
Ny databehandleraftale
Underleverandør skifter; ny DPA uploades; alle aktive aftaler revideres; underskrives via MitID Erhverv.
Aktindsigt
Borger anmoder aktindsigt på et bestyrelsesreferat. Eksport med automatisk redaction af personoplysninger — sendes inden frist.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.