Vikardækning — forslag, swap-markedsplads og live budget
Når en underviser melder fravær, foreslår systemet vikarer rangeret 0–5 (kompetence, tilgængelighed, fagfordelings-match, årgangsteam). Standby-lærere, swap-aftaler og live vikar-budget gør beslutningen nem.
Suggest substitutes (0–5 score)
Algoritmen rangerer kandidater ud fra fagligkomp, tilgængelighed, fagfordelings-tilknytning og årgangsteam — én klik for at acceptere.
Swap-markedsplads
Lærere kan tilbyde og acceptere bytter selv. Lederen får et notifikat når swap er accepteret — ingen friktion.
Standby-pulje
Definér dage hvor X lærere er standby. Quick-actions: aflys, flyt, fletsammen — vikar tildeles automatisk fra standby først.
Live vikar-budget
Banner viser forbrug af vikar-budget i realtid, både totalt og per fraværssag — så rektor ved hvornår der skal bremses.
Automatisk forældrenotifikat
Når et override publiceres (vikar, aflysning, flytning), fan-out'es til forældre + kursister via notifikationssystemet.
Audit ved publicering
Hver vikar-tildeling logges. Konflikter (lokale, lærer, kursist) hard-blockes; soft-acks kræver lederbekræftelse.
I praksis
Akut sygemelding kl. 7:15
Lærer sygemelder via app. Systemet foreslår 3 vikarer, leder accepterer top-1, forældre/kursister får besked på 30 sek.
Planlagt fravær (kursus)
Læg fraværet 4 uger frem. Suggester reserverer en standby-vikar og blokerer dobbeltbookinger.
Swap mellem to undervisere
Anna kan ikke tirsdag, Bo kan ikke torsdag. De bytter direkte i appen; godkendelse sker automatisk hvis kompetencer matcher.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.