Kommunikation · Kontaktbog

Kontaktbog (meddelelsesbog) — auto-populeret, lovpligtig, læseklar

Erhvervsskolernes lovpligtige kontaktbog fyldes automatisk fra fravær, karakterer, VARK, behandlingsplaner og samtaler. Den er klar når UU-vejleder, forælder eller virksomhed spørger — uden at undervisere skriver det samme to gange.

Auto-populering

Hvert kvartal samler systemet karakter-snit, fraværsprocent, VARK-resultat, godkendte forløb, advarsler, magtanvendelser og praktikbedømmelser.

Eksport til PDF

Komplet kontaktbog som PDF til UU-vejleder, kommune, ny skole eller virksomhed. Bruger jsPDF — ingen ekstern tjeneste ser kursistdata.

Tidsstemplet historik

Hver tilføjelse låses med timestamp og forfatter. Kan ikke ændres bagudrettet — kun nye noter kan tilføjes.

Roller & adgang

Kursist, forælder under 18, klasselærer, ledelse, UU-vejleder, virksomhed — alle med præcise RLS-scopes.

GDPR & samtykke

Behandlingsgrundlag pr. type: lov, samtykke eller berettiget interesse. Samtykker registreres som forældresamtykke for elever under skolens fastsatte aldersgrænse for digitalt samtykke (standard 15 år, kan sættes 13–18 år af skolen) eller som voksensamtykke.

Advarsler & sanktioner

Mundtlig advarsel, skriftlig advarsel, hjemsendelse, bortvisning — alle registreres med dato, grund og leder-signatur.

Klasselærer-noter

Klasselærer kan skrive frihåndsnoter med synlighedsstyring (kun ledelse, kun fagteam, hele staff).

Overdragelse

Når kursist skifter skole eller fortsætter på næste trin: ét klik eksporterer hele bogen + sender til ny skole via krypteret bridge.

I praksis

UU-vejleder møde

Vejleder møder kursist med kontaktbogen åben på iPad. Karaktererne, fraværet og advarslerne er allerede der — samtalen handler om fremtiden, ikke historikken.

Forældremøde under 18

Forælder logger ind, ser kvartalsopdatering med dansk eller arabisk forklaringstekst genereret af AI.

Praktikvirksomhed-skift

Kursist skifter virksomhed. Ny virksomhed får adgang til praktikevalueringer og uddannelsesplan-status — ikke karakterer.

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.