Budget & økonomi — fra fagfordeling til lønudtræk
Erhvervsskoler skal styre løn, vikarforbrug, censur, eksamenstillæg og driftsomkostninger i samme system som planlægningen. Erhverv.ai lukker hullet mellem fagfordeling og lønsystem.
Lønsatser per subrole
Standardsats per rolle + override per person. Vikar, censor, eksamen og funktionstillæg har egne satser.
Budget vs forbrug live
KPI-strip viser plan, forbrug og diff — både per fag, per lærer og per kvartal. Ingen efterfølgende overraskelser.
AI-rebalancering
Når et fag truer budgetloftet, foreslår assistenten omfordeling eller reduktion med konkrete navne og timer.
Lønudtræk per måned
Eksportér til Silkeborg Data, KMD Educa, Bluegarden m.fl. Linjer med subrole, sats, timer og periode.
Vikar-omkostning per sag
Hver vikar-tildeling kobles til en fraværssag — så I kan se hvilke sager der koster mest og handle.
Audit & sign-off
Lønudtræk signeres af lederen før eksport. Linjerne arkiveres med tidsstempel og signatur.
I praksis
Månedligt lønudtræk
Den 25. genereres et udtræk per ansat. Lederen signerer, og CSV/Excel-filen er klar til lønkontoret samme dag.
Kvartalsregnskab på vikar
Q1 viser at uge 8 (sygefravær) kostede 240k. Næste års budget justeres med data — ikke fornemmelser.
Censur og eksamen
Eksamensplanen producerer automatisk lønlinjer for censur, eksamination og forberedelse — uden manuelt regneark.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.