Skoleadmin

Fraværsindbakke — syge- og frimeldinger ét sted

Kursisten melder sig syg eller søger fri fra sin egen flade. Meldingen lander i skolens indbakke på fraværssiden, hvor personalet godkender eller afviser med en kort begrundelse — og lukker meldingen, når kursisten er tilbage.

Kursisten melder selv

Sygemelding og anmodning om fri sendes fra telefonen med årsag og forventet varighed.

Samlet indbakke

Alle åbne meldinger står på fraværssiden — ingen mails, sedler eller sms'er på afveje.

Godkend med ét klik

Godkendte meldinger bogføres som lovligt fravær på de berørte lektioner.

Afvis med begrundelse

En afvist melding tæller som ulovligt fravær, og kursisten ser begrundelsen.

Luk ved tilbagekomst

Åbne sygemeldinger lukkes, når kursisten er tilbage, så perioden får korrekt start og slut.

Kort svar uden ny tråd

Personalet skriver en note, der følger afgørelsen — uden at åbne en beskedtråd.

Slår igennem i tallene

Afgørelsen indgår med det samme i fraværsprocent, varsling og indberetningsgrundlag.

Spor på afgørelsen

Hvem godkendte hvad og hvornår står på sagen — også når der senere skal varsles.

I praksis

Sygemelding kl. 6.40

Kursisten melder sig syg hjemmefra; underviseren ser det på holdlisten før første lektion.

Fri til køreprøve

Anmodningen godkendes med en note, og lektionerne markeres som lovligt fravær.

Melding uden dækning

Administrationen afviser med begrundelse, og fraværet tæller med i varslingsgrundlaget.

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.