Skolebestyrelse — dagsorden, bilag, referat, valg og afstemninger
Bestyrelsens fortrolige arbejdsrum: dagsordener, bilag, referater, valgperioder, suppleanter og afstemninger. Adskilt adgang fra resten af skoleadministrationen; følger forvaltningsloven og GDPR.
Mødeplan med dagsordener
Mødedatoer, lokationer, dagsorden-skabelon. Bestyrelsesmedlemmer ser kommende møder med RSVP.
Bilag og baggrundsmateriale
PDF, regneark og notater pr. møde. Versionskontrol; bilag kan ikke ændres efter mødet uden audit.
Skriftlig debat mellem møder
Tråde knyttet til dagsordenpunkter. Bestyrelsesformanden modererer; alt logges som mødemateriale.
Afstemninger
Beslutninger der kræver afstemning kan tages digitalt mellem møder. Anonymt eller åbent — bestyrelsen vælger.
Lukket vs. åben dagsorden
Forvaltningslovens §§ 9-12: personalesager, elevsager, økonomi-følsomt er lukket. Resten er åbent for offentligheden via separat link.
Valgperioder og suppleanter
Forældre-, lærer-, elev-, kommune- og bestyrelsesformand-medlemmer med valgperioder. Genvalg-påmindelser.
Referatarkiv
Alle referater arkiveret i 10 år (forvaltningskrav). Søgbart på tværs af perioder; eksport til kommunen.
Adgang adskilt fra skoleadmin
Bestyrelsesmedlemmer ser KUN bestyrelsesmaterialet; de er ikke skoleadmins. Klar rolle-adskillelse.
I praksis
Forældrevalgt medlem
Logger ind, ser næste møde, læser bilag på telefon i toget, kommenterer skriftligt. Mødet bliver effektivt fordi forberedelsen er sket.
Aktindsigt
Borger anmoder aktindsigt i et åbent dagsordenpunkt. Skole eksporterer relevante referat + bilag — automatisk renset for personoplysninger.
Skoleleders forberedelse
Skoleleder genererer dagsorden fra åbne sager. Bilag samles automatisk fra compliance-vault. Klar på 20 minutter.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.