Planlægning & årshjul — UVM-frister, STIL-deadlines, fagfordeling, bestyrelse
Hele skoleåret som visuelt årshjul. Hver deadline med ansvarlig, status, dokumentation. UVM-frister forindlæst; egne deadlines tilføjes; påmindelser sendes automatisk til de rette.
Visuelt årshjul
12 måneder rundt; klik for detalje. Farvekodet pr. type (UVM, STIL, kommune, intern, bestyrelse).
Automatiske påmindelser
30/14/7/1 dag før — til ansvarlig + kopi til leder. Eskalering hvis overskredet. Ingen 'glemte' indberetninger.
Status pr. opgave
Ikke startet / I gang / Afventer godkendelse / Færdig. Visuel oversigt; rapport pr. uge.
Dokumentation linket
Hver deadline kan have vedhæftet dokument der er indberettet/godkendt. Compliance-vault auto-arkiv.
UVM/STIL preset
Standardfrister for STIL absence, karakterindberetning, DST og kommune-rapportering forindlæst — du tilføjer kun de specifikke.
Genanvendelig årshjul-skabelon
Næste skoleår starter ikke fra bunden; sidste års hjul kopieres med justering af datoer.
Bestyrelsesmøder
Mødedatoer, dagsordener, bilag og referater i samme system. Bestyrelsens egne dokumenter har separat adgang.
Rolle-baseret tildeling
Hver opgave har ansvarlig + stedfortræder. Ved sygdom rykker opgaven automatisk — ingen 'jeg vidste det ikke'.
I praksis
STIL absence indberetning
1. november påmindelse 14 dage før. Ansvarlig får automatisk forberedt rapport-template fra fraværsdata; signerer + indsender.
Bestyrelsesmøde
Dagsordenpunkter genereres automatisk fra åbne sager. Referat skrives i platformen; gemmes i compliance-vault.
Kvalitetsplan til kommunen
Hver september deadline. Skabelon fra sidste år; opdaterede tal trækkes fra dashboard automatisk.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.