Ind- og udmeldelse — alle elevbevægelser, fra tilmelding til skoleskift
Hver elevbevægelse er en event: indmeldelse, udmeldelse, skoleskift, pause, gentilmelding, afsluttet uddannelse. Hver event har dato, årsag, dokumentation og ansvarlig — så I altid kan rekonstruere historikken.
Indmeldelse
Efter optagelse: opret stamkort, tildel klasse, send velkomstmail, fagvalg-flow, forældrelink — alt i én checklist.
Udmeldelse
Årsag (afsluttet uddannelse, frafald, skoleskift, andet), dato, dokumentation. Forælder, klassens lærer og STIL får besked.
Skoleskift
Ind eller ud. Eksport af elevdata til modtagende skole (med samtykke); STIL-rapportering automatisk.
Pause
Orlov, syge-pause, militær — pause med start- og slutdato; kursisten bevarer adgang men er ikke aktiv i fagene.
Dokumentation
Dokumentation pr. event arkiveres (sygejournal, skoleskift-aftale, anke). Adgang til kun de der har behov.
Auto-notifikation
Forælder, klasselærer, skoleadmin og — ved frafald — UU-vejleder informeres automatisk. Ingen 'glemte' rolleskift.
Komplet historik
Tidslinje pr. kursist viser alle events i kronologi. Eksport til UVM, kommune eller selv aktindsigt.
Bagudvirkende registrering
Hvis I opdager en glemt event: registrer retroaktivt med tydelig 'efter-registreret' markering. Audit-trail bevares.
Sletning efter frist
Skolen fastsætter opbevaringsfristen. Udmeldte elever over fristen samles på én liste og anonymiseres med begrundelse — handlingen gemmes i ændringsloggen.
I praksis
Frafald
Kursist meldes ud med årsag 'frafald'. UU-vejleder får automatisk besked; sag åbnes hos kommune; klagevejledning sendt.
Skoleskift midt på året
Til naboskole. Indhent samtykke; eksporter elevdata (karakterer, portfolio, fravær); STIL informeres; receiving skole får link.
Orlov
Kursist får syge-orlov 3 mdr. Pause-event; ingen fravær registreres i perioden; gentilmeldes automatisk.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at se det?
20 minutters demo tilpasset jeres skoletype.